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干部职工人事档案管理制度

 

为加强中心干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部人事工作服务，依据《中华人民共和国档案法》及中央办公厅2018年印发《干部人事档案工作条例》等法规，结合中心工作实际，制定本制度。

一、干部人事档案管理人员职责

（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

（三）办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。

（四）登记干部职务、工资的变动情况。

（五）为有关部门提供干部的情况。

（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

（七）定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。

（八）办理其他有关事项。

二、干部人事档案检查、核对制度

（一）定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案的安全；

（二）建议登记和统计制度，在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中，认真做好记录，做到名册与档案相符，人与档案内容相符。

（三）在做好日常检查核对的同时，每年年终全面检查核对一次，重点核对干部人事档案底册所记载的与库存干部人事档案是否一致。

（四）在下列情况下，应及时进行检查核对：

1、在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后；

2、发现虫害、霉变、潮湿等情况时；

3、怀疑某份档案可能丢失时；

4、管档人员更替，办理移交手续时。

三、干部人事档案转递制度

（一）干部工作调动或职务变动后，应及时将其人事档案转至该干部新的主管单位。

（二）转递干部人事档案，要派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。凡因违反规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。

（三）转出的干部人事档案必须完整、齐全，并按《干部档案整理工作细则》进行规范的装订、整理。不得扣留材料或分批转出，没有经过规范整理的档案不准转递。

（四）转递干部人事档案，必须按统一规定的“转递干部人事档案材料通知单”的项目详细登记，严密包封。

（五）干部人事档案转出逾一个月，档案回执未退回的，转出单位应与对方单位联系催交，以防档案丢失。

四、干部人事档案保管保密制度

（一）干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强事业心、责任感，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

（二）为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

（三）库房内严禁堆放杂物及易燃烧物品，保持库房整洁美观。

（四）干部档案室为机要房，无关人员不得入内。档案室严禁烟火。

（五）离开档案室要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

（六）干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料，严格按照查阅档案注意事项办理。

（七）工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

（八）中心人事科所有人员人事档案由中心纪检监察室保管，按机要文件管理。

五、干部人事档案鉴别归档制度

（一）对收集的干部人事档案材料进行认真仔细地鉴别审查，确保归档材料的真实、完整、齐全。

（二）收集的材料经鉴别审查，对不属于归档范围的材料，或转有关部门，或退本人，或按规定程序作销毁处理；对材料不齐全、手续不完备或不规范的材料，应及时通知形相关人员或部门补送或补办手续，发现伪造、涂改的档案材料，对当事人要严肃查处。

（三）鉴别登记后的人事档案材料，重点为干部的“三龄两历”，发现不一致的应按相关政策及时进行认定，对于缺少材料的，应立即进行补充，及时归档。要及时装入该干部人事档案袋（盒）内，一般每一年装订入卷一次。

（四）干部人事档案材料，须统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔，红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

六、干部人事档案材料收集制度

（一）严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，全面、准确、及时地收集干部人事档案材料。

（二）掌握干部人事档案材料的信息，建立更新机制，及时更新收集新形成的干部人事档案材料。

（三）对不符合归档要求的材料，须及时通知相关人员或部门补送或补办手续，发现该收集而未收集到的材料，应主动与档案被管理对象联系催补；并根据工作需要，适时布置填写《干部履历表》或自传，充实档案内容。

（四）认真做好干部人事档案材料的登记工作，将收集到的材料按照收集时间、材料来源逐份登记。

七、查（借）阅干部人事档案制度

（一）查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》；经分管人事的中心领导签字同意，查档人员（携带本人工作证）方可到保管单位阅档室查阅。

（二）查阅市委管理的干部人事档案，在办理上述手续后，还须经市委组织部主管领导审核批准，报请市委组织部审核同意后方可查阅。

（三）干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周，必须经借用单位和干部人事档案主管领导审批同意。借出的档案应妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期在十五日内归还。

（四）任何个人不得查阅或借用本人档案。

（五）查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。

（六）未经批准，不得复制档案材料，查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后自行销毁。

（七）严禁在阅档室内吸烟。